Stadgar

Svenska Covidföreningens stadgar

Org.nr: 802531-7176
Säte: Stockholm
Antagna den: 2020-07-14
Ändrade den: 2022-04-23
Ändrade den: 2024-04-21

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Föreningens namn

Föreningens namn är Svenska Covidföreningen.

2 § Föreningens ändamål

Föreningen skall verka för

• att öka kunskap om och förståelse för covid-19 i samhälle, inom vård och forskning samt bland politiker och myndigheter.
• att stötta de som direkt eller indirekt har drabbats av covid-19.

Genom att främja

• en vårdorganisation som möjliggör effektivt lärande
• forskning och studier,
• möjligheter till vård, behandling och rehabilitering
• ett ändamålsenligt socialt skyddsnät för de som drabbats

Särskild vikt skall läggas vid att bidra med de drabbades erfarenheter samt vid folk-och opinionsbildning.

3 § Verksamhetens bedrivande

Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell patientförening. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar oavsett bakgrund, och skall aktivt motverka all form av diskriminering.

4 § Föreningsmedel

Medel för föreningens verksamhet skall tillgodoses genom medlemsavgifter, frivilliga bidrag och donationer, ideella insatser samt eventuella intäkter från olika arrangemang m.m. Medel kan även sökas från organisationer, stiftelser, fonder och myndigheter. Intäkterna används för att täcka kostnader i verksamheten.

5 § Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

6 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

7 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till en eller flera styrelseledamöter, som tecknar firma var för sig eller gemensamt. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

8 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

9 § Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

10 § Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.

11 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten, med minst en månads mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. För förslagets antagande krävs minst 2/3 majoritet av avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.

12 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten, med minst en månads mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. För förslagets antagande krävs minst 2/3 majoritet av avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Hjärt-Lungfonden och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras på Stadsarkivet.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

13 § Medlemsavgift

Medlemsavgift fastställs av årsmötet.

14 § Medlemskap

Föreningen är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. Medlemskap erhålles efter att registrering skett och eventuell medlemsavgift erlagts. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.

15 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem får anses ha begärt utträde i det fall medlemsavgiften inte är erlagd senast 31 december, och avförs då från medlemsförteckningen.

16 § Uteslutning

Medlem eller styrelseledamot får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har uteblivit med betalning enligt den av årsmötet fastställda medlemsavgiften, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller allvarligt eller upprepat skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning fattas enhälligt av styrelsen eller, för det fall det är styrelseledamot som utesluts, enhälligt av övriga styrelsen. Beslutet om uteslutning kan överklagas till årsmötet.

Beslut om uteslutning får inte meddelas förrän medlemmen eller styrelseledamoten skriftligen fått ta del av de omständigheter som föranlett frågan om uteslutning samt givits tillfälle att yttra sig inom viss tid, minst 7 dagar.

I beslutet skall skälen för uteslutning anges, liksom vad medlemmen eller styrelseledamoten har att iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall skriftligen meddelas den berörda inom tre dagar från dagen för beslut.

Överklagande av styrelsens beslut avgörs av årsmötet. I beslutet ska skälen för uteslutningen redovisas. Beslutet skall tillställas den berörde inom 7 dagar efter beslutet är fattat.

17 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
• har rätt till information om föreningens angelägenheter
• skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av föreningsorgan
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av
  föreningen
• skall betala den för året fastställda medlemsavgiften samt eventuellt övriga
  avgifter som beslutats av föreningen
• godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla
  personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med
  vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga
  villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen

ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

18 § Tidpunkt och plats

Årsmötet hålls senast den sista april. Mötet ska ske fysiskt eller digitalt.

19 § Kallelse

Kallelse till årsmöte ska tillställas medlemmarna senast fem veckor före årsmötet.

Av kallelsen ska framgå tid och plats för mötet samt preliminär föredragningslista. I kallelsen ska det anges var årsmöteshandlingarna kommer finnas tillgängliga.

Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

20 § Årsmöteshandlingar

Årsmöteshandlingar är: verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse (inklusive balans- och resultaträkning), revisorernas berättelse, verksamhetsplan, budget, propositioner (styrelsens förslag), motioner (medlemmars förslag) och valberedningens förslag på kandidater till utlysta poster.

Motioner ska vara styrelsen skriftligen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

Årsmöteshandlingarna samt styrelsens yttrande över motioner ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

21 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

Rösträtt på möte har medlem som betalt den för året fastställda medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet och under mötesåret fyller 15 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

22 § Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

23 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med acklamation (bifallsrop). Votering och sluten omröstning kan ske om röstberättigad medlem så begär.

Med undantag för de i 11 § och 12 § nämnda fallen avgörs frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Med absolut majoritet menas mer än hälften av det totala antalet avgivna röster. Med relativ majoritet menas högst antal röster, oavsett hur dessa förhåller sig till det totala antalet avgivna röster.

Val avgörs genom relativ majoritet.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut enkel majoritet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten.

Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

24 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är medlem i föreningen som under mötesåret fyller 15 år. Anställd i föreningen får dock inte väljas till styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

25 § Årsmötesprotokoll

Mötesprotokoll ska föras. Mötesprotokollet justeras av de av årsmötet utsedda protokolljusterarna samt av mötesordföranden. Mötesprotokollet ska finnas tillgängligt för medlemmarna inom tre veckor efter mötet.

26 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Mötets öppnande.

2. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

3. Val av mötesordförande och sekreterare för mötet.

4. Val av protokolljusterare och rösträknare.

5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

6. Fastställande av dagordning.

7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

8. Styrelsens ekonomiska berättelse (inklusive balans- och resultaträkning) för det senaste      räkenskapsåret.

9. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

11. Fastställande av medlemsavgift.

12. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

13. Behandling av propositioner (styrelsens förslag) och i rätt tid inkomna motioner (förslag från medlemmarna).

14. Val av styrelse

a) Ordförande
b) Vice ordförande
c) Kassör
d) Sekreterare
e) 1–5 övriga ledamöter
f) 1–3 suppleanter

Föreningens ordförande blir vald för en tid om 1 år. I övrigt blir halva styrelsen vald för en tid om 2 år och andra halvan för en tid om 1 år.

1–3 suppleanter i styrelsen blir valda med för dem fastställd turordning för en tid om 1 år.

Årsmötet kan ge styrelsen och valberedningen mandat att tillsätta poster i styrelsen som blir vakanta under årets gång, genom nominering och val på styrelsemöte.

15. Val av revisor samt eventuell revisorssuppleant för en tid om 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

16. Val av valberedning på 2–6 ledamöter för en tid om 1 år.

17. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 6.

Beslut om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om det frågan inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

27 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 procent av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.

Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen, med hjälp av revisorn, vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt och beslutsförhet vid extra årsmöte gäller vad som sägs i 21 § och 22 §.

VALBEREDNINGEN

28 § Sammansättning och åligganden

Valberedningen består av 2–6 ledamöter, varav 1 sammankallande. Valberedningen sammanträder när sammankallande beslutar om att detta skall ske eller när styrelsen beslutar därom. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast en vecka före årsmötet skall valberedningens förslag göras tillgängligt för medlemmarna.

REVISORER

29 § Revision

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Revisorn ska vara oberoende av dem som de har att granska.

Föreningens räkenskaper skall vara revisor tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

30 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, 1–5 övriga ledamöter samt 1–3 suppleanter.

Styrelsens sammansättning bör i möjligaste mån återspegla den mångfald som finns bland medlemmarna.

Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt fastställd turordning. Suppleant är dock alltid välkommen att deltaga vid alla styrelsemöten.

Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom föreningen.

Om årsmötet gett styrelsen och valberedningen mandat, kan poster i styrelsen som blir vakanta under årets gång tillsättas genom nominering och val på styrelsemöte.

31 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 29 §.
• förbereda årsmöte

32 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren eller av sammankallande ledamot som styrelsen utser. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.

Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden, vice ordföranden, sekreterare eller sammankallande ledamot besluta att ärenden skall avgöras genom digital omröstning eller telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträdet skall protokoll föras och justeras av mötesordföranden, sekreterare och en för mötet särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

33 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Ladda ner